법무법인 광화문 개인정보 처리방침
법무법인 광화문(이하 "광화문")은 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침(이하 "본 방침")을 수립ㆍ공개합니다.
제1조(처리하는 개인정보 항목, 처리목적, 처리 및 보유기간)
광화문이 처리하는 개인정보 항목, 처리목적, 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 고객 개인정보
처리하는 개인정보 항목 | 성명, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 직장정보(회사명, 직급 및 직책 등), 광화문이 고객을 위하여 또는 고객과 관련하여 수행하는 서비스 및 거래관계의 설정‧유지‧이행‧관리 과정에서 생성되었거나 제공받은 정보 |
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개인정보의 처리목적 | 고객을 위한 서비스 제공, 거래관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리, 사고조사, 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행, 세미나 초청장 및 뉴스레터 발송, 기타 정보 제공 |
개인정보의 처리‧보유기간 | 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시 |
2. 전문직, 일반직 등 입사지원자의 개인정보
처리하는 개인정보 항목 | [필수] : 성명, 생년월일, 성별, 국적, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 사진, 소속, 학력사항(학교명, 학과명, 기간, 성적), 자기소개서 [선택] : 경력사항, 가족사항, 희망분야, 외국어 및 기타 자격증, 기타 제출서류 |
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개인정보의 처리목적 | 채용을 위한 본인 확인 및 채용 요건 구비 여부 확인, 입사 후 인사자료 활용 및 추후 영입시 이용 |
개인정보의 처리‧보유기간 | 지원일로부터 5년(영입된 경우 퇴사시까지) 또는 정보주체의 동의 철회 시(단, 위 목적달성 후에는 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행 등을 위해서만 보유) |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
➀ 광화문은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
➁ 광화문은 제1항 제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알립니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 정보주체에게 알리고 동의를 받습니다.
- 개인정보를 제공받는 자
- 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
- 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
- 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
➂ 광화문은 현재 개인정보를 제3자에게 제공하지 않고 있습니다.
제3조(개인정보처리의 위탁)
광화문은 현재 개인정보의 처리를 수탁자에게 위탁하지 아니합니다. 향후 개인정보처리 위탁이 필요한 경우에는 관계 법령에 따라 위탁자로서의 의무를 준수하겠습니다.
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
➀ 정보주체는 관련 법령이 정하는 바에 따라 광화문에 대하여 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
➁ 1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 광화문에 제출하여야 합니다.
➂ 광화문은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
➃ 광화문은 정보주체의 권리행사에 대하여 관련 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
➄ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
제5조(개인정보의 파기)
➀ 광화문은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
➁ 광화문은 개인정보의 관련 법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 않고 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리해서 저장‧관리합니다.
➂ 광화문은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
➄ 광화문은 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 그 밖의 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
광화문은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 암호화 및 보안프로그램의 설치 등
- 물리적 조치 : 개인정보 보관장소에 대한 접근통제
제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
광화문은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
제8조(개인정보 보호책임자)
① 광화문은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 서명준 부장
- 연락처: 02-562-4820, privacy@ghmlaw.co.kr
② 정보주체는 광화문의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 광화문은 정보주체의 문의에 대하여 지체없이 답변 및 처리될 수 있게 노력하겠습니다.
제9조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제10조의 개인정보 보호책임자에게 할 수 있습니다. 광화문은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제10조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr/ (1833-6972)
- 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : privacy.kisa.or.kr/ (118)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : www.spo.go.kr/ (02-3480-3573)
- 경찰청 사이버 안전국 : cyberbureau.police.go.kr/ (182)
제11조(영상정보처리기기 설치·운영)
광화문은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적: 광화문의 시설안전·화재예방·범죄예방 등
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 사무실 입구, 사무실 내부 등 4대 철치, 촬영범위는 주요 시설물 전 공간을 촬영
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 서명준 부장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영기간: 24시간 촬영
- 보관기간: 촬영시로부터 30일
- 보관장소 및 처리방법: 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
5. 정보 확인방법 및 장소: 관리책임자에 요구
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위하여 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제12조(개인정보 처리방침 변경)
➀ 본 방침은 2023. 6. 1.부터 적용됩니다.
➁ 본 방침은 관련 법령 및 지침, 광화문의 내부규정 등에 따라 변경될 수 있으며, 본 방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행 시기, 변경된 내용을 홈페이지(www.ghmlaw.co.kr)를 통해 지속적으로 공개하며, 변경된 내용은 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전ㆍ후를 비교하여 공개합니다.